The body of a formal letter should be:
A Too long with excessive details
B Filled with anecdotes
C Overly casual in tone
D To the point and precise
Solution
Correct Answer: Option D
একটি Formal Letter বা আনুষ্ঠানিক পত্রের মূল অংশ বা Body সব সময় To the point and precise (যথাযথ ও সংক্ষিপ্ত) হতে হয়।
বৈশিষ্ট্যসমূহ:
- Formal Letter-এ সময় নষ্ট না করে সরাসরি মূল প্রসঙ্গে কথা বলতে হয়।
- এখানে ব্যক্তিগত গল্প (Anecdotes), অতিরিক্ত বিবরণ (Excessive details) বা অনানুষ্ঠানিক ভঙ্গি (Casual tone) ব্যবহার করা অনুচিত।
- প্রাপকের সময়ের গুরুত্ব বিবেচনা করে এতে কেবল প্রয়োজনীয় তথ্য ও অনুরোধ সুস্পষ্টভাবে লিখতে হয়।