Solution
Correct Answer: Option C
- মেইল মার্জ হলো মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের একটি ফিচার বা কমান্ড, যা ব্যবহার করে একটি চিঠির মূল অংশ অপরিবর্তিত রেখে একাধিক প্রাপকের কাছে পাঠানো যায়।
- এটি মূলত একই চিঠি, খাম বা লেবেল বিভিন্ন ঠিকানায় এবং ভিন্ন ভিন্ন নামের মানুষের কাছে পাঠানোর জন্য ব্যবহৃত হয়।
- এই প্রক্রিয়ায় সাধারণত দুটি ফাইল প্রয়োজন হয়: একটি মূল ডকুমেন্ট (যেখানে চিঠির বিষয়বস্তু থাকে) এবং একটি ডেটা সোর্স (যেখানে প্রাপকদের নাম ও ঠিকানার তালিকা থাকে)।
- মেইল মার্জ কমান্ড ব্যবহার করে এই দুটি ফাইলকে একত্রিত বা সংযুক্ত করা হয়, ফলে খুব সহজেই অল্প সময়ে অসংখ্য মানুষের জন্য আলাদা আলাদা চিঠি তৈরি করা সম্ভব হয়।
- অফিসিয়াল কাজ, আমন্ত্রণ পত্র তৈরি বা ইমেইল মার্কেটিংয়ের ক্ষেত্রে সময় বাঁচাতে এটি একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ টুল বা কমান্ড হিসেবে বিবেচিত হয়।