আপনার কাছে দুইটি DOC ফাইলে, প্রতি লাইনে একটি, এই আকারে ১০০০টি করে ফোন নাম্বার আছে। দুটো ফাইলের মধ্যেই যে নাম্বারগুলো (Common) আছে সেগুলো বের করতে কি ব্যবহার করবেন?
Solution
Correct Answer: Option B
- আপনার কাছে থাকা দুটি DOC ফাইলের নম্বরগুলো আলাদাভাবে কপি করে Microsoft Excel এর দুটি ভিন্ন কলামে পেস্ট করতে হবে।
- এরপর এক্সেলের 'Find Duplicates' বা 'Conditional Formatting' ফিচার ব্যবহার করে খুব সহজেই মুহূর্তের মধ্যে কমন বা উভয় ফাইলে থাকা নম্বরগুলো চিহ্নিত করা যাবে।
- যদিও Microsoft Word টেক্সট প্রসেসিংয়ের জন্য ভালো, কিন্তু হাজার হাজার ডাটা তুলনা করার জন্য এটি কার্যকর নয়।
- Microsoft PowerPoint মূলত প্রেজেন্টেশনের জন্য ব্যবহৃত হয়, ডাটা বিশ্লেষণের জন্য নয়।
- ডাটা এন্ট্রি অপারেটর ব্যবহার করা সময়সাপেক্ষ এবং ব্যয়বহুল, যেখানে এক্সেল এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে দ্রুত করতে পারে।
- তাই, বিপুল পরিমাণ ডাটা বা নম্বরের মধ্যে মিল খুঁজে বের করার জন্য Microsoft Excel-ই হলো সবচেয়ে সঠিক ও সাশ্রয়ী সমাধান।
- এরপর এক্সেলের 'Find Duplicates' বা 'Conditional Formatting' ফিচার ব্যবহার করে খুব সহজেই মুহূর্তের মধ্যে কমন বা উভয় ফাইলে থাকা নম্বরগুলো চিহ্নিত করা যাবে।
- যদিও Microsoft Word টেক্সট প্রসেসিংয়ের জন্য ভালো, কিন্তু হাজার হাজার ডাটা তুলনা করার জন্য এটি কার্যকর নয়।
- Microsoft PowerPoint মূলত প্রেজেন্টেশনের জন্য ব্যবহৃত হয়, ডাটা বিশ্লেষণের জন্য নয়।
- ডাটা এন্ট্রি অপারেটর ব্যবহার করা সময়সাপেক্ষ এবং ব্যয়বহুল, যেখানে এক্সেল এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে দ্রুত করতে পারে।
- তাই, বিপুল পরিমাণ ডাটা বা নম্বরের মধ্যে মিল খুঁজে বের করার জন্য Microsoft Excel-ই হলো সবচেয়ে সঠিক ও সাশ্রয়ী সমাধান।
Practice More Questions on Our App!
Download our app for free and access thousands of MCQ questions with detailed solutions