সচিবালয় নির্দেশমালা অনুযায়ী নথির শ্রেণি বিন্যাস কত প্রকার?
Solution
Correct Answer: Option B
বাংলাদেশ সচিবালয় নির্দেশমালা অনুযায়ী নথির শ্রেণি বিন্যাস ৪ প্রকার।
সরকারি অফিসে নথির গুরুত্ব ও সংরক্ষণের মেয়াদের ওপর ভিত্তি করে এগুলোকে ৪টি শ্রেণিতে ভাগ করা হয়:
- ক শ্রেণি (Class A): যে নথিগুলো চিরস্থায়ীভাবে সংরক্ষণ করতে হয়।
- খ শ্রেণি (Class B): যে নথিগুলো ১২ বছর পর বিনষ্ট বা ধ্বংসযোগ্য।
- গ শ্রেণি (Class C): যে নথিগুলো ৫ বছর পর ধ্বংসযোগ্য।
- ঘ শ্রেণি (Class D): যে নথিগুলো ৩ বছর পর ধ্বংসযোগ্য।
এই শ্রেণিবিন্যাসের মাধ্যমে সরকারি নথিপত্র সুষ্ঠুভাবে সংরক্ষণ ও অপ্রয়োজনীয় নথি বিনষ্ট করা সহজ হয়।