হিসাবচক্রের প্রথম ধাপ কোনটি?
সমাধান
সঠিক উত্তর: Option D
- অ্যাকাউন্টিং চক্র বা হিসাবচক্রের প্রথম ধাপ হলো লেনদেন শনাক্তকরণ এবং বিশ্লেষণ (Identify and Analyze Transactions) । এই ধাপে মূল উৎস (original source) বা কার্যক্রম থেকে তথ্য সংগ্রহ করে তাকে ব্যবহারযোগ্য আর্থিক ডাটায় রূপান্তর করা হয় এবং হিসাব সমীকরণের সাথে এর সম্পর্ক নির্ধারণ করা হয় ।
- হিসাবচক্রের দ্বিতীয় ধাপ হলো জাবেদায় লেনদেন লিপিবদ্ধ করা (Record transactions to a journal) ।
- তৃতীয় ধাপ হলো জাবেদার তথ্য খতিয়ানে স্থানান্তর বা পোস্টিং (Post journal information to a ledger) ।
- চতুর্থ ধাপ হলো খতিয়ানের জের নিয়ে রেওয়ামিল প্রস্তুত করা (Prepare an unadjusted trial balance) ।
• উদাহরণ: একজন ব্যবসায়ী তার গ্রাহককে ২০০ টাকার সেবা প্রদান করে একটি ইনভয়েস বা বিল তৈরি করলেন। এই বিলটি একটি মূল উৎস (original source)। এটি কোনো জাবেদায় তোলার আগে প্রথমে এই বিলটি থেকে লেনদেনটি শনাক্ত করতে হবে এবং বিশ্লেষণ করতে হবে যে এটি ব্যবসায়ের হিসাব সমীকরণে কী প্রভাব ফেলবে। জাবেদা করার পূর্বের এই বিশ্লেষণই হলো হিসাবচক্রের প্রথম কাজ ।
- হিসাবচক্রের দ্বিতীয় ধাপ হলো জাবেদায় লেনদেন লিপিবদ্ধ করা (Record transactions to a journal) ।
- তৃতীয় ধাপ হলো জাবেদার তথ্য খতিয়ানে স্থানান্তর বা পোস্টিং (Post journal information to a ledger) ।
- চতুর্থ ধাপ হলো খতিয়ানের জের নিয়ে রেওয়ামিল প্রস্তুত করা (Prepare an unadjusted trial balance) ।
• উদাহরণ: একজন ব্যবসায়ী তার গ্রাহককে ২০০ টাকার সেবা প্রদান করে একটি ইনভয়েস বা বিল তৈরি করলেন। এই বিলটি একটি মূল উৎস (original source)। এটি কোনো জাবেদায় তোলার আগে প্রথমে এই বিলটি থেকে লেনদেনটি শনাক্ত করতে হবে এবং বিশ্লেষণ করতে হবে যে এটি ব্যবসায়ের হিসাব সমীকরণে কী প্রভাব ফেলবে। জাবেদা করার পূর্বের এই বিশ্লেষণই হলো হিসাবচক্রের প্রথম কাজ ।