সরাসরি মূল কন্টেন্টে যান
01911127519 [email protected] ফেসবুক পেজ অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপ ডাউনলোড

আর্থিক হিসাব বিজ্ঞান - নগদ নিয়ন্ত্রণ

২৯ টি প্রশ্ন
টপিক তালিকা
একই বিষয়ের সব টপিক
প্রতিষ্ঠান কর্তৃক প্রস্তুতকৃত কোম্পানির রেকর্ডের (ক্যাশ বই) সাথে ব্যাংক থেকে প্রাপ্ত হিসাবের মধ্যে যেকোনো অমিল বা ত্রুটি শনাক্ত করার জন্য কোন বিবরণী প্রস্তুত করা হয়?
ব্যাখ্যা (Explanation)
Bank Reconciliation Statement (ব্যাংক সমন্বয় বিবরণী) হলো এমন একটি বিবরণী, যা কোনো প্রতিষ্ঠানের ক্যাশ বইয়ের (Cash Book) ব্যাংক কলামের উদ্বৃত্ত এবং ব্যাংক বিবরণীর (Bank Statement/Pass Book) উদ্বৃত্তের মধ্যকার গড়মিল বা পার্থক্য নির্ণয় ও সমন্বয় করার জন্য প্রস্তুত করা হয়। এটি ব্যাংক এবং অফিসের রেকর্ডের মধ্যে সঠিকতা নিশ্চিত করে।

অন্যান্য অপশনগুলোর কাজ:
• আয় বিবরণী (Income Statement): একটি নির্দিষ্ট হিসাবকালের আয় ও ব্যয়ের ভিত্তিতে প্রতিষ্ঠানের নিট লাভ বা ক্ষতি নির্ণয় করতে প্রস্তুত করা হয়।
• নগদ প্রবাহ বিবরণী (Cash Flow Statement): একটি নির্দিষ্ট সময়ে প্রতিষ্ঠানে নগদ অর্থের আগমন (Inflow) ও নির্গমন (Outflow) দেখানোর জন্য তৈরি করা হয়।
• রেওয়ামিল (Trial Balance): খতিয়ানের ডেবিট ও ক্রেডিট উদ্বৃত্তগুলোর গাণিতিক শুদ্ধতা যাচাই করার জন্য প্রস্তুত করা হয়।

সুতরাং, ব্যাংক ও ক্যাশ বইয়ের রেকর্ডের মধ্যে ত্রুটি বা অমিল শনাক্ত করতে Bank Reconciliation Statement ব্যবহার করা হয়।
যে সম্পদ সবসময় হাতের কাছে পাওয়া যায় এবং চলতি দায়-দেনা পরিশোধ করার জন্য কোনরূপ প্রতিবন্ধকতা ছাড়াই ব্যবহার করা যায়, হিসাববিজ্ঞানে এরূপ তলব সম্পত্তিকে কী বলা হয়?
ব্যাখ্যা (Explanation)
হিসাববিজ্ঞানে নগদ (Cash) হলো সবচেয়ে তরল সম্পদ (Liquid Asset)। এটি সবসময় হাতের কাছে থাকে এবং যেকোনো চলতি দায়-দেনা পরিশোধ করার জন্য কোনো ধরনের প্রতিবন্ধকতা বা বিলম্ব ছাড়াই সরাসরি ব্যবহার করা যায়।

অন্যান্য অপশনগুলো নগদ অর্থের কাছাকাছি হলেও সরাসরি নগদের মতো তাৎক্ষণিক নয়:
• ব্যাংক: ব্যাংকে জমানো টাকা তুলতে বা স্থানান্তর করতে নির্দিষ্ট ব্যাংকিং প্রক্রিয়ার প্রয়োজন হয়।
• চেক: চেক ভাঙাতে বা ক্লিয়ারিং হতে সময়ের প্রয়োজন হতে পারে।
• বিনিময় বিল: এটি একটি নির্দিষ্ট মেয়াদের পর পরিশোধযোগ্য দলিল, যা তাৎক্ষণিক দায় মেটাতে নগদের মতো সরাসরি ব্যবহারযোগ্য নয়।

তাই সবচেয়ে সহজলভ্য ও প্রতিবন্ধকতাহীন তরল সম্পদ হলো নগদ।
ব্যাংক স্টেটমেন্টের ব্যালান্স ১২,০০০ টাকা এবং ক্যাশ বইয়ে ১১,৫০০ টাকা। যদি ইস্যুকৃত ৫০০ টাকার চেক ব্যাংক কর্তৃক প্রক্রিয়াজাত না হয় (Uncleared cheque), তবে ব্যাংক স্টেটমেন্টের নতুন ব্যালান্স কত হবে?
ব্যাখ্যা (Explanation)
ব্যাংক সমন্বয় বিবরণীর নিয়ম অনুযায়ী, ইস্যুকৃত চেক যদি ব্যাংক কর্তৃক ক্লিয়ার বা প্রক্রিয়াজাত না হয়, তবে তা ব্যাংক স্টেটমেন্টের ব্যালান্স থেকে বিয়োগ করতে হয়।
ধাপসমূহ:
• দেওয়া আছে, ব্যাংক স্টেটমেন্টের বর্তমান ব্যালান্স = ১২,০০০ টাকা
• ইস্যুকৃত কিন্তু আনক্লিয়ারড চেক = ৫০০ টাকা
• নিয়ম অনুযায়ী, ব্যাংক স্টেটমেন্টের নতুন ব্যালান্স = বর্তমান ব্যালান্স - আনক্লিয়ারড চেক
• গাণিতিক হিসাব: ১২,০০০ - ৫০০ = ১১,৫০০ টাকা
সুতরাং, ব্যাংক স্টেটমেন্টের সংশোধিত বা নতুন ব্যালান্স হবে ১১,৫০০ টাকা, যা ক্যাশ বইয়ের ব্যালান্সের সাথে মিলে যায়।
ক্যাশ বইয়ের ব্যালান্স ২০,০০০ টাকা এবং ব্যাংক স্টেটমেন্টের ব্যালান্স ২২,০০০ টাকা। যদি ১,৫০০ টাকা জমা ব্যাংক কর্তৃক প্রক্রিয়াজাত না হয়, তবে ব্যাংক স্টেটমেন্টের প্রকৃত ব্যালান্স কত হবে?
ব্যাখ্যা (Explanation)
ব্যাংক সমন্বয় বিবরণীর নিয়ম অনুসারে, যদি কোনো জমা (Deposit) ক্যাশ বইয়ে লেখা হয় কিন্তু ব্যাংকে এখনো প্রক্রিয়াজাত (Outstanding/Uncleared deposit) না হয়, তবে তা ব্যাংক স্টেটমেন্টের ব্যালান্সের সাথে যোগ করতে হয়।
ধাপসমূহ:
• দেওয়া আছে, ব্যাংক স্টেটমেন্টের বর্তমান ব্যালান্স = ২২,০০০ টাকা
• প্রক্রিয়াজাত না হওয়া জমা = ১,৫০০ টাকা
• নিয়ম অনুযায়ী, ব্যাংক স্টেটমেন্টের প্রকৃত ব্যালান্স = ব্যাংক ব্যালান্স + প্রক্রিয়াজাত না হওয়া জমা
• গাণিতিক হিসাব: ২২,০০০ + ১,৫০০ = ২৩,৫০০ টাকা
সুতরাং, ব্যাংক স্টেটমেন্টের প্রকৃত ব্যালান্স হবে ২৩,৫০০ টাকা।
ব্যাংক সমন্বয় বিবরণীতে ১,০০০ টাকা জমা করা হলো কিন্তু ৫০০ টাকার চেক ক্লিয়ার হয়নি (Uncleared)। এর ফলে নতুন ব্যাংক স্টেটমেন্ট ব্যালান্সে কী প্রভাব পড়বে?
ব্যাখ্যা (Explanation)
ব্যাংক স্টেটমেন্টের ব্যালান্সে নিট পরিবর্তনের প্রভাব নির্ণয় করার জন্য জমা এবং কর্তনের গাণিতিক পার্থক্য বের করতে হয়।
ধাপসমূহ:
• ব্যাংকে জমা করা হয়েছে = +১,০০০ টাকা (যা ব্যাংক ব্যালান্স বৃদ্ধি করবে)
• আনক্লিয়ারড চেক বা ইস্যুকৃত চেক ক্লিয়ার হলে ব্যাংক থেকে কর্তন করা হবে = -৫০০ টাকা
• নিট প্রভাব নির্ণয়: ১,০০০ - ৫০০ = +৫০০ টাকা
যেহেতু ফলাফল ধনাত্মক (Positive), তাই ব্যাংক স্টেটমেন্টের ব্যালান্সে এর সামগ্রিক প্রভাব হবে ৫০০ টাকা বেশি।
ক্যাশ বইয়ের ব্যালান্স ৩০,০০০ টাকা এবং ব্যাংক স্টেটমেন্টের ব্যালান্স ২৯,০০০ টাকা। যদি ব্যাংক চার্জ বাবদ ১,০০০ টাকা কর্তন করা হয়, তখন ক্যাশ বইয়ের সংশোধিত ব্যালান্স কত দাঁড়াবে?
ব্যাখ্যা (Explanation)
ক্যাশ বই সংশোধনের নিয়ম অনুযায়ী, ব্যাংক যদি কোনো চার্জ বা ফি কর্তন করে থাকে যা ক্যাশ বইয়ে লিপিবদ্ধ হয়নি, তবে তা ক্যাশ বইয়ের ব্যালান্স থেকে বাদ দিতে হয়।
ধাপসমূহ:
• দেওয়া আছে, ক্যাশ বইয়ের বর্তমান ব্যালান্স = ৩০,০০০ টাকা
• ব্যাংক চার্জ যা ক্যাশ বই থেকে বাদ দেওয়া হয়নি = ১,০০০ টাকা
• নিয়ম অনুযায়ী, ক্যাশ বইয়ের সংশোধিত ব্যালান্স = ক্যাশ বইয়ের বর্তমান ব্যালান্স - ব্যাংক চার্জ
• গাণিতিক হিসাব: ৩০,০০০ - ১,০০০ = ২৯,০০০ টাকা
সুতরাং, সংশোধনের পর ক্যাশ বইয়ের নতুন ব্যালান্স হবে ২৯,০০০ টাকা।
ব্যাংক স্টেটমেন্টে ১০,০০০ টাকা এবং ক্যাশ বইয়ে ১২,০০০ টাকা ব্যালান্স রয়েছে। যদি ২,০০০ টাকা ব্যাংক কর্তৃক এখনো প্রক্রিয়াজাত না হওয়া জমা (Outstanding deposit) থাকে, তবে ব্যাংক স্টেটমেন্টের নতুন ব্যালান্স কত হবে?
ব্যাখ্যা (Explanation)
ব্যাংক সমন্বয় বিবরণীতে Outstanding deposit বা বকেয়া জমা বলতে বোঝায় যে টাকা ক্যাশ বইয়ে জমা দেখানো হয়েছে কিন্তু ব্যাংকে এখনো যোগ হয়নি। ব্যাংক ব্যালান্স মেলাতে হলে এটি ব্যাংক স্টেটমেন্টের সাথে যোগ করতে হয়।
ধাপসমূহ:
• দেওয়া আছে, ব্যাংক স্টেটমেন্টের বর্তমান ব্যালান্স = ১০,০০০ টাকা
• প্রক্রিয়াজাত না হওয়া জমা (Outstanding deposit) = ২,০০০ টাকা
• নিয়ম অনুযায়ী, ব্যাংক স্টেটমেন্টের নতুন ব্যালান্স = বর্তমান ব্যাংক ব্যালান্স + প্রক্রিয়াজাত না হওয়া জমা
• গাণিতিক হিসাব: ১০,০০০ + ২,০০০ = ১২,০০০ টাকা
সুতরাং, যোগ করার পর ব্যাংক স্টেটমেন্টের নতুন ব্যালান্স হবে ১২,০০০ টাকা, যা ক্যাশ বইয়ের ব্যালান্সের সমান।
একটি নির্দিষ্ট তারিখে ব্যাংক স্টেটমেন্টে ব্যালান্স ১৫,০০০ টাকা এবং ক্যাশ বইয়ে ১৪,৭০০ টাকা রয়েছে। যদি ৩০০ টাকা ব্যাংক চার্জ হিসেবে কর্তন করা হয়ে থাকে, তবে ক্যাশ বইয়ের সংশোধিত ব্যালান্স কত হবে?
ব্যাখ্যা (Explanation)
ক্যাশ বইয়ে বর্তমান ব্যালান্স = ১৪,৭০০ টাকা
ব্যাংক কর্তৃক কর্তনকৃত চার্জ = ৩০০ টাকা
যেহেতু ব্যাংক চার্জ ক্যাশ বই থেকে কমানো হয়নি, তাই সঠিক হিসাব পেতে এটি বিয়োগ করতে হবে।

∴ সংশোধিত ক্যাশ বইয়ের ব্যালান্স = (১৪,৭০০ - ৩০০) টাকা
= ১৪,৪০০ টাকা

ব্যাংক চার্জ সর্বদা ক্যাশ বইয়ের ব্যালান্স থেকে হ্রাস পায়, কারণ এটি সরাসরি ব্যাংক অ্যাকাউন্ট থেকে কেটে নেওয়া হয় যা আমানতকারী পরে জানতে পারেন।
ব্যাংক সমন্বয় বিবরণীতে ব্যাংক স্টেটমেন্টের শেষ ব্যালান্স ১০,০০০ টাকা। যদি Outstanding deposits ৫০০ টাকা এবং Uncleared cheques ৫০০ টাকা হয়, তবে অমিলের কারণ সমন্বয় শেষে সঠিক ব্যাংক ব্যালান্স কত হবে?
ব্যাখ্যা (Explanation)
ব্যাংক স্টেটমেন্টের শেষ ব্যালান্স = ১০,০০০ টাকা
Outstanding deposits (জমা দেওয়া হয়েছে কিন্তু ব্যাংক স্টেটমেন্টে যোগ হয়নি) = ৫০০ টাকা
Uncleared cheques (ইস্যু করা হয়েছে কিন্তু ব্যাংক থেকে তোলা হয়নি) = ৫০০ টাকা

সঠিক ব্যাংক ব্যালান্স নির্ণয়ের নিয়ম অনুযায়ী:
সঠিক ব্যাংক ব্যালান্স = ব্যাংক স্টেটমেন্ট ব্যালান্স + Outstanding deposits - Uncleared cheques
= (১০,০০০ + ৫০০ - ৫০০) টাকা
= ১০,০০০ টাকা

এখানে Outstanding deposits যোগ এবং Uncleared cheques বিয়োগ করার পর ব্যালান্স অপরিবর্তিত থাকে।

প্রথম ৩০টি প্রশ্নের ব্যাখ্যা ওয়েবসাইটে; সবগুলোর সম্পূর্ণ ব্যাখ্যা পেতে অ্যাপ ইন্সটল করুন।

অ্যাপ ইন্সটল করুন
ঋণপত্র এবং বন্ধকী ঋণ—এগুলো হিসাববিজ্ঞানের দৃষ্টিকোণ থেকে কোন ধরনের দায়ের উৎকৃষ্ট উদাহরণ?
ব্যাখ্যা (Explanation)
হিসাববিজ্ঞানের নীতি অনুযায়ী, যে সকল দায়ের অর্থ পরিশোধ করতে সাধারণত এক বছরের বেশি সময় (অনেক ক্ষেত্রে ৫ থেকে ২০ বছর বা তারও বেশি) লাগে, তাদের দীর্ঘমেয়াদি দায় বলা হয়।

• ঋণপত্র (Debentures): এটি কোম্পানি কর্তৃক দীর্ঘমেয়াদী মূলধন সংগ্রহের একটি হাতিয়ার।
• বন্ধকী ঋণ (Mortgage loans): স্থাবর সম্পত্তি বন্ধক রেখে দীর্ঘ মেয়াদের জন্য এই ঋণ নেওয়া হয়।

যেহেতু এগুলো পরিশোধের সময়কাল এক বছরের বেশি, তাই এগুলো দীর্ঘমেয়াদি দায়ের উৎকৃষ্ট উদাহরণ।
চেক ইস্যুকারী ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠানের ব্যাংক অ্যাকাউন্টে পর্যাপ্ত অর্থ না থাকায় ঐ চেকটি ব্যাংক কর্তৃক প্রত্যাখ্যাত হলে তাকে কী চেক বলা হয়?
ব্যাখ্যা (Explanation)
কোনো ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠান যখন চেক ইস্যু করে কিন্তু তাদের ব্যাংক অ্যাকাউন্টে ওই চেকের সমপরিমাণ অর্থ না থাকে, তখন ব্যাংক চেকটি প্রত্যাখ্যান করে বা ডিজঅনার (Dishonor) করে।

• ব্যাংকিং পরিভাষায় এই ধরনের চেককে NSF চেক বলা হয়।
• NSF এর পূর্ণরূপ হলো Not Sufficient Funds (পর্যাপ্ত তহবিলের অভাব)।

এটি হিসাববিজ্ঞানে একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়, কারণ এর ফলে ক্যাশ বইয়ের ব্যালান্স পুনরায় সমন্বয় করার প্রয়োজন হয়।
প্রতিষ্ঠানের দৈনন্দিন ছোটখাটো বা খুচরা খরচসমূহ নির্বাহের জন্য যে বিশেষ তহবিল গঠন করা হয় এবং যা খুচরা ক্যাশিয়ার কর্তৃক পরিচালিত হয়, তাকে কী বলে?
ব্যাখ্যা (Explanation)
প্রতিষ্ঠানের বড় লেনদেনগুলো সাধারণত চেকের মাধ্যমে সম্পন্ন হয়। তবে দৈনন্দিন ছোটখাটো খরচ (যেমন: চা-নাস্তা, ডাকটিকিট, যাতায়াত ভাড়া ইত্যাদি) চেকের মাধ্যমে পরিশোধ করা সুবিধাজনক নয়।

• এই ধরনের ছোটখাটো খরচ মেটানোর জন্য যে তহবিল গঠন করা হয় তাকে খুচরা নগদ তহবিল (Petty Cash Fund) বলে।
• এটি পরিচালনার দায়িত্বে থাকেন একজন খুচরা ক্যাশিয়ার (Petty Cashier)।

এর ফলে প্রধান ক্যাশিয়ারের কাজের চাপ কমে এবং দৈনন্দিন হিসাব রাখায় স্বচ্ছতা বজায় থাকে।
যে সমস্ত সম্পদ অতি দ্রুততম সময়ে এবং কোনো প্রতিবন্ধকতা ছাড়াই নগদে রূপান্তর করা যায়, হিসাববিজ্ঞানের পরিভাষায় তাকে কী বলে?
ব্যাখ্যা (Explanation)
হিসাববিজ্ঞানের নিয়মানুসারে, সম্পদের তারল্য বা লিকুইডিটি অনুযায়ী এদের শ্রেণিবিন্যাস করা হয়।
ধাপ ১: চলতি সম্পদ বলতে সেই সম্পদগুলোকে বোঝায় যা এক বছরের মধ্যে নগদে রূপান্তর করা যায়।
ধাপ ২: কিন্তু যে সম্পদগুলো অত্যন্ত তরল, অর্থাৎ খুব দ্রুততম সময়ে (সাধারণত তিন মাস বা তার কম সময়ে) এবং কোনো মূল্য হারানোর ঝুঁকি ছাড়াই সরাসরি নগদে রূপান্তর করা সম্ভব, সেগুলোকে নগদ সমতুল্য বলা হয়।
সিদ্ধান্ত: যেমন- ট্রেজারি বিল, বাণিজ্যিক কাগজ, স্বল্পমেয়াদী বিনিয়োগ ইত্যাদি হলো নগদ সমতুল্য সম্পদের উদাহরণ।
ব্যাংক কর্তৃক ধার্যকৃত চার্জ (Bank Charges) যা এখনো ক্যাশ বইতে লিপিবদ্ধ হয়নি, ব্যাংক সমন্বয় বিবরণীতে তা কীভাবে রেকর্ড করা হয়?
ব্যাখ্যা (Explanation)
ব্যাংক সমন্বয় বিবরণী তৈরির মূল উদ্দেশ্য হলো নগদান বই এবং ব্যাংক বিবরণীর উদ্বৃত্তের মধ্যে মিল করা।
ধাপ ১: ব্যাংক যখন কোনো চার্জ কাটে, তখন তারা সরাসরি গ্রাহকের ব্যাংক অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স কমিয়ে দেয়। ফলে ব্যাংক স্টেটমেন্টের উদ্বৃত্ত কমে যায়।
ধাপ ২: যেহেতু এই লেনদেনটি সম্পর্কে প্রতিষ্ঠান তাৎক্ষণিকভাবে অবগত হয় না, তাই তাদের নগদান বইতে এটি লিপিবদ্ধ হয় না এবং নগদান বইয়ের ব্যালেন্স বেশি থেকে যায়।
সিদ্ধান্ত: ব্যাংক ও নগদান বইয়ের ব্যালেন্স সমান করতে হলে, নগদান বইয়ের উদ্বৃত্ত থেকে ব্যাংক চার্জের সমপরিমাণ অর্থ কমাতে হবে।
ব্যাংক সমন্বয় বিবরণী প্রস্তুতের সময় 'Uncleared cheques' বা অমিল চেকগুলো কীভাবে সমন্বয় করা হয়?
ব্যাখ্যা (Explanation)
ব্যাংক সমন্বয় বিবরণীতে অমিল চেক বা ইস্যুকৃত কিন্তু ব্যাংকে উপস্থাপিত হয়নি এমন চেকের ক্ষেত্রে সমন্বয় প্রক্রিয়াটি গাণিতিকভাবে সমাধান করতে হয়।
ধাপ ১: প্রতিষ্ঠান যখন কাউকে চেক প্রদান করে, তখন সাথে সাথেই তা নগদান বই থেকে বিয়োগ করে ব্যালেন্স কমিয়ে দেয়।
ধাপ ২: কিন্তু প্রাপক চেকটি ব্যাংকে জমা না দেওয়া বা ব্যাংক তা ক্লিয়ারিং না করা পর্যন্ত ব্যাংক গ্রাহকের অ্যাকাউন্ট থেকে টাকা কাটে না। ফলে ব্যাংক বিবরণীতে ব্যালেন্স বেশি থাকে।
সিদ্ধান্ত: উভয় হিসাবের ব্যালেন্স সমান করার জন্য, সমন্বয় বিবরণী প্রস্তুতের সময় এই অমিল চেকের পরিমাণ ব্যাংক স্টেটমেন্টের উদ্বৃত্ত থেকে কমাতে হয়।
ব্যাংক সমন্বয় বিবরণীতে 'Outstanding deposits' বা জমা দেওয়া টাকা যা ব্যাংক এখনো প্রক্রিয়াজাত করেনি, তা কীভাবে হিসাবভুক্ত করা হয়?
ব্যাখ্যা (Explanation)
বকেয়া জমা বা Outstanding deposits হলো সেই অর্থ যা প্রতিষ্ঠান ব্যাংকে জমা দিয়েছে কিন্তু ব্যাংক এখনো তা অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট করেনি।
ধাপ ১: ব্যাংকে টাকা বা চেক জমা দেওয়ার সাথে সাথেই প্রতিষ্ঠান তাদের নগদান বইতে তা যোগ করে নেয়। ফলে নগদান বইয়ের ব্যালেন্স বৃদ্ধি পায়।
ধাপ ২: কিন্তু ব্যাংক এখনো সেটি প্রক্রিয়া করে অ্যাকাউন্টে জমা না করায়, ব্যাংক স্টেটমেন্টের ব্যালেন্স তুলনামূলকভাবে কম দেখায়।
সিদ্ধান্ত: দুটি হিসাবের সমতা আনয়নের জন্য, সমন্বয় বিবরণীতে এই জমার পরিমাণটি ব্যাংক স্টেটমেন্টের উদ্বৃত্তের সাথে যোগ করতে হবে।
যেসব চেক প্রতিষ্ঠান কর্তৃক ইস্যু করা হয়েছে, কিন্তু ব্যাংক কর্তৃক এখনো ক্লিয়ার বা পরিশোধিত হয়নি, ব্যাংক সমন্বয় বিবরণীতে সেগুলোকে কী বলা হয়?
ব্যাখ্যা (Explanation)
হিসাববিজ্ঞানের নিয়মে চেক ইস্যু এবং তা ব্যাংক থেকে পরিশোধ হওয়ার মধ্যে সময়ের পার্থক্য একটি সাধারণ ঘটনা।
ধাপ ১: প্রতিষ্ঠান তার পাওনাদারকে অর্থ পরিশোধের জন্য চেক ইস্যু করে এবং নিজেদের নগদান বইতে তা বিয়োগ করে লিপিবদ্ধ করে।
ধাপ ২: পাওনাদার ওই চেক ব্যাংকে উপস্থাপন করে টাকা উত্তোলন না করা পর্যন্ত ব্যাংক তা পরিশোধিত বলে গণ্য করে না বা অ্যাকাউন্ট থেকে টাকা কাটে না।
সিদ্ধান্ত: ইস্যু করা হয়েছে কিন্তু এখনো ব্যাংক থেকে টাকা ক্লিয়ার হয়নি এমন চেকগুলোকে অমিল চেক বা Unpresented Cheques বলা হয়।
ব্যাংক সমন্বয় বিবরণী প্রস্তুত করার প্রাথমিক ধাপে ব্যাংক থেকে প্রাপ্ত স্টেটমেন্টে মূলত কোন বিষয়গুলো পর্যালোচনা করা হয়?
ব্যাখ্যা (Explanation)
ব্যাংক সমন্বয় বিবরণী প্রস্তুত করার মূল উদ্দেশ্য হলো প্রতিষ্ঠানের নগদান বই এবং ব্যাংক স্টেটমেন্টের জেরের মধ্যে পার্থক্য খুঁজে বের করা।

এই প্রক্রিয়ার প্রাথমিক ধাপে ব্যাংক স্টেটমেন্টের যে বিষয়গুলো পর্যালোচনা করা হয়:
• জমা ও উত্তোলন: গ্রাহক কর্তৃক জমা দেওয়া চেক বা নগদ অর্থ এবং উত্তোলিত অর্থের সঠিক হিসাব মেলানো।
• ব্যাংক চার্জ: ব্যাংক তার সেবার বিপরীতে যে চার্জ কাটে (যেমন- সার্ভিস চার্জ), যা নগদান বইতে লেখা হয়নি তা চিহ্নিত করা।
• অন্যান্য লেনদেন: সরাসরি ব্যাংকে জমা, লভ্যাংশ আদায়, বা ব্যাংক কর্তৃক সরাসরি পরিশোধিত বিল ইত্যাদি পরীক্ষা করা।

তাই শুধুমাত্র একটি বা দুটি বিষয় নয়, বরং জমা, উত্তোলন, ব্যাংক চার্জ এবং অন্যান্য সকল লেনদেন বিস্তারিতভাবে পর্যালোচনা করতে হয়।
চেক লেখার সময় কোনো ভুল-ভ্রান্তি বা অন্য কোনো কারণে চেকটি বাতিল করা হলে, পরবর্তীতে তার অবৈধ ব্যবহার রোধে চেকের ওপর কী লিখে রাখতে হয়?
ব্যাখ্যা (Explanation)
চেক লেখার সময় টাকার অঙ্ক, তারিখ বা স্বাক্ষরে কোনো ভুল হলে সেই চেকটি আর লেনদেনের জন্য ব্যবহার করা যায় না।

এই ধরনের চেকের ক্ষেত্রে অনুসরণীয় নিয়মাবলী:
• চেকটি ছিঁড়ে না ফেলে বা ফেলে না দিয়ে সংরক্ষণ করতে হয়, যাতে চেকের ধারাবাহিকতা বা রেকর্ড ঠিক থাকে।
• পরবর্তীতে যাতে কেউ এই চেকটির অবৈধ ব্যবহার বা জালিয়াতি করতে না পারে, সেজন্য চেকের ওপর বড় করে 'বাতিল' (Void) শব্দটি লিখে রাখতে হয়।
• এটি প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থার একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ, যা আর্থিক নিরাপত্তা নিশ্চিত করে।

নিজের প্রস্তুতি যাচাই করুন — অ্যাপে লাইভ পরীক্ষা দিয়ে মেরিট লিস্টে নিজের অবস্থান দেখুন।

অ্যাপ ইন্সটল করুন
খুচরা খরচ ব্যতীত প্রতিষ্ঠানের অন্যান্য সকল নগদ প্রদান অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ সুরক্ষায় কিসের মাধ্যমে সম্পন্ন হওয়া উচিত?
ব্যাখ্যা (Explanation)
প্রতিষ্ঠানের আর্থিক স্বচ্ছতা এবং জালিয়াতি রোধ করার জন্য অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ (Internal Control) ব্যবস্থা অত্যন্ত জরুরি।

নগদ প্রদানের ক্ষেত্রে হিসাববিজ্ঞানের সাধারণ নিয়মগুলো হলো:
• ছোটখাটো বা দৈনন্দিন খরচের জন্য খুচরা নগদান তহবিল (Petty Cash Fund) ব্যবহার করা হয়।
• খুচরা খরচ বাদে অন্যান্য সকল বড় অঙ্কের প্রদান চেকের মাধ্যমে সম্পন্ন করা উচিত।
• চেকের মাধ্যমে লেনদেন করলে ব্যাংকের কাছে তার একটি সুনির্দিষ্ট প্রামাণ্য দলিল (Documentary Evidence) থাকে।
• এতে করে অনুমোদন ছাড়া অর্থ প্রদান রোধ করা যায় এবং পরবর্তীতে হিসাব নিরীক্ষা (Audit) করা সহজ হয়।
নগদ অর্থ আত্মসাৎ এবং প্রতারণা রোধকল্পে প্রতিদিনকার প্রাপ্ত নগদ অর্থ কখন ব্যাংকে জমা দেওয়া উচিত?
ব্যাখ্যা (Explanation)
নগদ অর্থ অত্যন্ত তরল সম্পদ হওয়ায় এর আত্মসাৎ বা চুরি হওয়ার ঝুঁকি সবচেয়ে বেশি থাকে।

এই ঝুঁকি এড়াতে যে ধাপগুলো অনুসরণ করা হয়:
• সারাদিনে প্রাপ্ত সকল নগদ অর্থ ও চেক দিনের শেষে বা পরের দিন সকালেই প্রতিদিনই ব্যাংকে জমা দিতে হয়।
• এই নিয়মটি 'নগদ প্রাপ্তি নিয়ন্ত্রণ'-এর একটি অন্যতম প্রধান শর্ত।
• টাকা নিজের কাছে জমিয়ে রাখলে ল্যাপিং (Lapping) বা অন্যান্য প্রতারণার সুযোগ তৈরি হয়।
• প্রতিদিন ব্যাংকে টাকা জমা দিলে প্রতিষ্ঠানের ক্যাশবুকের সাথে ব্যাংক ব্যালেন্স মেলানো সহজ হয় এবং আর্থিক নিরাপত্তা নিশ্চিত হয়।
ছোটখাটো প্রতিষ্ঠানে লোকবল কম থাকায় দায়িত্ব বণ্টন সম্পূর্ণ অবাস্তব হয়ে পড়ে—এটি মূলত কোন ব্যবস্থার একটি অন্যতম সীমাবদ্ধতা?
ব্যাখ্যা (Explanation)
অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থার (Internal Control System) একটি অন্যতম মূলনীতি হলো 'দায়িত্বের বিভাজন' (Segregation of Duties)।

এর পেছনের যুক্তি এবং সীমাবদ্ধতাগুলো হলো:
• এই নীতি অনুযায়ী, কোনো একক ব্যক্তির হাতে লেনদেনের শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত সম্পূর্ণ দায়িত্ব থাকা উচিত নয়। যেমন- যিনি ক্যাশ গ্রহণ করবেন, তিনি হিসাব রাখবেন না।
• কিন্তু ছোটখাটো প্রতিষ্ঠানে লোকবল বা কর্মী সংখ্যা কম থাকে।
• ফলে, একজন কর্মীকে একাধিক কাজ (যেমন: ক্যাশ গ্রহণ এবং হিসাবরক্ষণ উভয়ই) করতে হয়।
• লোকবল সংকটের কারণে দায়িত্বের সঠিক বণ্টন সম্ভব হয় না, যা অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থার একটি প্রধান সীমাবদ্ধতা হিসেবে বিবেচিত।
ঝুঁকি কমানোর উদ্দেশ্যে বীমা প্রটেকশন গ্রহণ বা কর্মীদের কাজের রোটেশন—এগুলো প্রতিষ্ঠানের কোন ধরনের নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থার অন্তর্ভুক্ত?
ব্যাখ্যা (Explanation)
ধাপে ধাপে সমাধান:
- অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থার বিভিন্ন উপাদান রয়েছে, যেমন: ভৌত নিয়ন্ত্রণ, কাজের বিভাজন ইত্যাদি।
- যখন প্রতিষ্ঠানে বীমা প্রটেকশন গ্রহণ করা হয়, তখন তা সরাসরি আর্থিক ঝুঁকি হ্রাস করে।
- কর্মীদের কাজের রোটেশন (Job Rotation) করা হলে জালিয়াতির সম্ভাবনা কমে যায়।
- যেহেতু এগুলো সরাসরি ডকুমেন্টেশন বা ভৌত নিয়ন্ত্রণের অংশ নয়, তাই হিসাববিজ্ঞানের ভাষায় এগুলোকে Other Control বা অন্যান্য নিয়ন্ত্রণ হিসেবে শ্রেণিবদ্ধ করা হয়।
প্রতিষ্ঠানের নিজস্ব এমন কর্মচারী, যিনি সরাসরি হিসাবরক্ষণ কার্যের সাথে জড়িত নন, তার দ্বারা হিসাবপত্র যাচাই-বাছাই বা নিরীক্ষা করাকে কী বলা হয়?
ব্যাখ্যা (Explanation)
ধাপে ধাপে সমাধান:
- হিসাববিজ্ঞানের নীতি অনুযায়ী, ভুল বা জালিয়াতি রোধ করার জন্য নিরপেক্ষ যাচাইকরণ প্রয়োজন।
- প্রতিষ্ঠানের এমন একজন কর্মী যিনি সরাসরি হিসাবরক্ষণের সাথে জড়িত নন, তিনি যখন হিসাবপত্র পরীক্ষা করেন, তখন তার কাজে কোনো পক্ষপাতিত্ব থাকে না।
- এটি একটি অভ্যন্তরীণ প্রক্রিয়া, তাই একে এক্সটার্নাল অডিট বলা যায় না।
- এই ধরনের স্বাধীন ও নিরপেক্ষ পরীক্ষামূলক ব্যবস্থাকে Independent Internal Verification বা স্বাধীন অভ্যন্তরীণ যাচাইকরণ বলা হয়।
প্রতিষ্ঠানের সম্পত্তির নিরাপত্তা দেওয়া এবং হিসাবসমূহের নির্ভুলতা বৃদ্ধির জন্য হাতে-কলমে নিয়ন্ত্রণের পাশাপাশি কোন ধরনের নিয়ন্ত্রণ প্রতিষ্ঠা করা জরুরি?
ব্যাখ্যা (Explanation)
ধাপে ধাপে সমাধান:
- প্রতিষ্ঠানের সম্পত্তির নিরাপত্তা নিশ্চিত করা অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের অন্যতম প্রধান উদ্দেশ্য।
- শুধুমাত্র হাতে-কলমে বা ভৌত নিয়ন্ত্রণ (Physical Control) দিয়ে আধুনিক যুগে সম্পূর্ণ নিরাপত্তা নিশ্চিত করা সম্ভব নয়।
- হিসাবের নির্ভুলতা এবং তথ্যের নিরাপত্তা বৃদ্ধির জন্য আধুনিক প্রযুক্তি, যেমন: সিসিটিভি ক্যামেরা, পাসওয়ার্ড প্রটেকশন, বায়োমেট্রিক সিস্টেম ইত্যাদি ব্যবহার করা অপরিহার্য।
- এই ধরনের প্রযুক্তিগত ব্যবস্থাকে যান্ত্রিক ও ইলেকট্রনিক নিয়ন্ত্রণ বলা হয়, যা ভৌত নিয়ন্ত্রণের পাশাপাশি একটি শক্তিশালী নিরাপত্তা বলয় তৈরি করে।
লেনদেনের প্রামাণ্য দলিল হিসেবে কাজ করা এবং নগদ প্রাপ্তি ও প্রদানের ক্ষেত্রে অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ নিশ্চিত করার জন্য কোন পদ্ধতির প্রবর্তন করা হয়?
ব্যাখ্যা (Explanation)
ধাপে ধাপে সমাধান:
- যেকোনো লেনদেন সংঘটিত হওয়ার পর তার একটি প্রামাণ্য দলিল বা প্রমাণপত্র থাকা বাধ্যতামূলক।
- নগদ প্রাপ্তি ও প্রদান প্রক্রিয়ায় জালিয়াতি হওয়ার ঝুঁকি সবচেয়ে বেশি থাকে।
- এই ঝুঁকি কমানোর জন্য প্রতিটি আদান-প্রদানের বিপরীতে একটি লিখিত দলিল তৈরি করা হয়, যা লেনদেনের সত্যতা নিশ্চিত করে।
- হিসাবরক্ষণের নিয়মানুযায়ী, এই ধরনের প্রামাণ্য দলিল সংরক্ষণের মাধ্যমে অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ নিশ্চিত করার পদ্ধতিকে ভাউচার পদ্ধতি বলা হয়।
অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের অপরিহার্য নীতি অনুযায়ী, সম্পত্তির তদারকি এবং হিসাবরক্ষণ কার্য সম্পূর্ণ আলাদা ব্যক্তির দ্বারা সম্পাদিত হওয়াকে কী বলে?
ব্যাখ্যা (Explanation)
ধাপে ধাপে সমাধান:
- অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের অন্যতম প্রধান শর্ত হলো দায়িত্বের সুনির্দিষ্ট বণ্টন।
- যদি একই ব্যক্তি সম্পত্তির তদারকি এবং হিসাবরক্ষণের দায়িত্বে থাকেন, তবে তার পক্ষে ভুল বা জালিয়াতি করা ও তা লুকিয়ে রাখা সহজ হয়।
- এই ঝুঁকি এড়ানোর জন্য এই দুটি সম্পূর্ণ ভিন্ন প্রকৃতির কাজকে আলাদা ব্যক্তির মধ্যে ভাগ করে দেওয়া হয়।
- কার্য সম্পাদনের এই কাঠামোগত পৃথকীকরণ নীতিকে Division of Work বা কাজের বিভাজন বলা হয়, যা প্রতিষ্ঠানের স্বচ্ছতা ও জবাবদিহিতা নিশ্চিত করে।
ক্যাশ রেজিস্টারের দায়িত্বে যদি কেবল একজন ব্যক্তিকে রাখা হয়, তবে নগদ ঘাটতির ক্ষেত্রে তাকে সহজেই চিহ্নিত করা যায়—এটি অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের কোন নীতির দৃষ্টান্ত?
ব্যাখ্যা (Explanation)
প্রথম ধাপে, আমাদের বুঝতে হবে অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের মূল নীতিগুলো কীভাবে কাজ করে।
দ্বিতীয় ধাপে, যখন কোনো নির্দিষ্ট কাজের জন্য কেবল একজনকে নিযুক্ত করা হয়, তখন সেই কাজের যেকোনো ভুল বা ত্রুটির জন্য তিনিই সম্পূর্ণ জবাবদিহি করেন।
তৃতীয় ধাপে, ক্যাশ রেজিস্টারে যদি একাধিক ব্যক্তি কাজ করেন, তবে নগদ ঘাটতি হলে কে দায়ী তা প্রমাণ করা কঠিন হয়ে পড়ে। কিন্তু কেবল একজনকে রাখলে সহজেই ঘাটতির উৎস চিহ্নিত করা যায়।
অতএব, এই যৌক্তিক নিয়মটি দায়িত্ব নির্ধারণ নীতির একটি যথাযথ দৃষ্টান্ত। এখানে সমীকরণটি হলো: ১টি কাজ = ১ জন দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি = ১০০% জবাবদিহিতা।
প্রতিষ্ঠানের সম্পত্তিসমূহ যথাযথভাবে সংরক্ষণ, তথ্যের সঠিকতা বৃদ্ধি এবং কার্যাবলি নিয়মমাফিক পরিচালনার জন্য গৃহীত সামগ্রিক পদ্ধতিকে কী বলা হয়?
ব্যাখ্যা (Explanation)
প্রথম ধাপে, উদ্দীপকের মূল উপাদানগুলো বিশ্লেষণ করা যাক: সম্পত্তির সুরক্ষা, তথ্যের সঠিকতা নিশ্চিতকরণ এবং নিয়মমাফিক কাজ পরিচালনা।
দ্বিতীয় ধাপে, হিসাববিজ্ঞান ও ব্যবসায়িক কাঠামো অনুযায়ী, এই উদ্দেশ্যগুলো অর্জনের জন্য প্রতিষ্ঠান যে নিজস্ব নীতি বা পদ্ধতি ব্যবহার করে তাকেই অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা বলা হয়।
তৃতীয় ধাপে, এটি এমন একটি পদ্ধতিগত কাঠামো যা প্রতিষ্ঠানের ভেতরের ভুল-ভ্রান্তি বা জালিয়াতি রোধ করতে গাণিতিক এবং যৌক্তিক ধাপের মতো কাজ করে।
সুতরাং, সম্পত্তির যথাযথ সংরক্ষণ এবং কার্যাবলি সুষ্ঠুভাবে পরিচালনার এই সামগ্রিক পদ্ধতিটি হলো অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা।
সঠিক উত্তর: ০ ভুল উত্তর: ০
নোটিশ

 ✅ টপিক ও সাব-টপিকভিত্তিক জব সলিউশন্স 

২০০৫ – ২০২৬ সাল পর্যন্ত সব জব সলিউশন্স প্রশ্ন টপিক ও সাব-টপিক আকারে যোগ করা হয়েছে — সর্বমোট প্রায় ২৫ হাজার ইউনিক প্রশ্ন। ১২তম – ২০তম গ্রেডের পরীক্ষার্থীরা শুধু এইগুলো পড়লেই হবে।

▶ প্রশ্ন ব্যাংক → অনুশীলন → এরপর উপরের ডানে হলুদ বাটনে ক্লিক করে Job Solutions ফিল্টার করে নিন।
↻ প্রতি সপ্তাহে নতুন জব প্রশ্ন টপিক ও সাব-টপিক আকারে যোগ করা হয়।

 ★ বর্তমান চলমান কোর্স (সব পরীক্ষা website থেকে OMR পদ্ধতিতে দিতে পারবেন) 

১) ব্যাংক নিয়োগ প্রস্তুতি'র লং কোর্স (১৫৬ দিন)  নতুন 
২) প্রাথমিক শিক্ষক নিয়োগ প্রস্তুতি (লেকচার শিট ভিত্তিক কোর্স) নতুন 
৩) ‘অগ্রদূত বাংলা’ ৯০ দিনের মাস্টার স্টাডি রুটিন নতুন 
৪) Master English Study (৯৯ দিনের স্পেশাল কোর্স) নতুন 
৫) ১৯তম শিক্ষক নিবন্ধন — লেকচারশীট ভিত্তিক
৬) ১৯তম শিক্ষক নিবন্ধন (স্কুল পর্যায়) — বাংলা  নতুন 
৭) ১৯তম শিক্ষক নিবন্ধন (কলেজ পর্যায়) — বাংলা  নতুন 
৮) ১৯তম শিক্ষক নিবন্ধন — সমাজবিজ্ঞান
৯) ১৯তম নিবন্ধন (প্রভাষক) — গ্রন্থাগার ও তথ্য বিজ্ঞান
১০) ৫১তম বিসিএস প্রস্তুতি — ২৩৬ দিনে সম্পূর্ণ সিলেবাস
১১) টপিক ভিত্তিক জব সলিউশন রুটিন (১৬৫ দিনের)
১২) প্রাইমারি প্রধান শিক্ষক নিয়োগ প্রস্তুতি (৩য় ব্যাচ)
১৩)  ৫১তম স্পেশাল বিসিএস (স্বাস্থ্য) সমন্বিত প্রস্তুতি রুটিন (মেডিকেল)  নতুন 
১৪) সাম্প্রতিক বাংলাদেশ ও আন্তর্জাতিক বিষয়াবলী

 ➤ আপকামিং কোর্স ও রুটরশ

✦ ১০তম-১৩তম গ্রেডের প্রস্তুতি।  
◆ ১৪তম-২০তম গ্রেডের প্রস্তুতি।  
◆ ৫২তম বিসিএস প্রস্তুতি।