একাধিক অফিস অথবা ব্যক্তির নামে পত্র জারির প্রয়োজন হলে কোনটি জারি করতে হয়?
Solution
Correct Answer: Option A
একাধিক অফিস অথবা ব্যক্তির নামে কোনো নির্দেশ, তথ্য বা সিদ্ধান্ত জারির প্রয়োজন হলে পরিপত্র (Circular) জারি করতে হয়।
সরকারি বা প্রাতিষ্ঠানিক যোগাযোগের ক্ষেত্রে একই বিষয় বা নির্দেশাবলি যখন ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ থেকে অধস্তন একাধিক শাখা, দপ্তর বা ব্যক্তির কাছে একযোগে পাঠানোর প্রয়োজন পড়ে, তখন তাকে পরিপত্র বলে।
অন্যান্য বিষয়ের ব্যবহার:
• প্রজ্ঞাপন (Notification): সরকারি কোনো আইন, বিধি বা গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত জনসাধারণের অবগতির জন্য গেজেট আকারে প্রকাশ করা হলে তাকে প্রজ্ঞাপন বলে।
• নোটিশ (Notice): নির্দিষ্ট কোনো বিষয় সম্পর্কে সংশ্লিষ্ট ব্যক্তি বা ব্যক্তিবর্গকে সতর্ক বা অবগত করার জন্য নোটিশ ব্যবহৃত হয়।
• আধা-সরকারি পত্র (Demi-Official Letter): সরকারি কাজে যখন কোনো কর্মকর্তা অন্য কোনো কর্মকর্তার দৃষ্টি আকর্ষণ বা ব্যক্তিগত পর্যায়ে মতবিনিময় করতে চান, তখন এই পত্র ব্যবহৃত হয়।
সরকারি বা প্রাতিষ্ঠানিক যোগাযোগের ক্ষেত্রে একই বিষয় বা নির্দেশাবলি যখন ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ থেকে অধস্তন একাধিক শাখা, দপ্তর বা ব্যক্তির কাছে একযোগে পাঠানোর প্রয়োজন পড়ে, তখন তাকে পরিপত্র বলে।
অন্যান্য বিষয়ের ব্যবহার:
• প্রজ্ঞাপন (Notification): সরকারি কোনো আইন, বিধি বা গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত জনসাধারণের অবগতির জন্য গেজেট আকারে প্রকাশ করা হলে তাকে প্রজ্ঞাপন বলে।
• নোটিশ (Notice): নির্দিষ্ট কোনো বিষয় সম্পর্কে সংশ্লিষ্ট ব্যক্তি বা ব্যক্তিবর্গকে সতর্ক বা অবগত করার জন্য নোটিশ ব্যবহৃত হয়।
• আধা-সরকারি পত্র (Demi-Official Letter): সরকারি কাজে যখন কোনো কর্মকর্তা অন্য কোনো কর্মকর্তার দৃষ্টি আকর্ষণ বা ব্যক্তিগত পর্যায়ে মতবিনিময় করতে চান, তখন এই পত্র ব্যবহৃত হয়।
Practice More Questions on Our App!
Download our app for free and access thousands of MCQ questions with detailed solutions