খুচরা খরচ ব্যতীত প্রতিষ্ঠানের অন্যান্য সকল নগদ প্রদান অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ সুরক্ষায় কিসের মাধ্যমে সম্পন্ন হওয়া উচিত?
সমাধান
সঠিক উত্তর: Option D
প্রতিষ্ঠানের আর্থিক স্বচ্ছতা এবং জালিয়াতি রোধ করার জন্য অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ (Internal Control) ব্যবস্থা অত্যন্ত জরুরি।
নগদ প্রদানের ক্ষেত্রে হিসাববিজ্ঞানের সাধারণ নিয়মগুলো হলো:
• ছোটখাটো বা দৈনন্দিন খরচের জন্য খুচরা নগদান তহবিল (Petty Cash Fund) ব্যবহার করা হয়।
• খুচরা খরচ বাদে অন্যান্য সকল বড় অঙ্কের প্রদান চেকের মাধ্যমে সম্পন্ন করা উচিত।
• চেকের মাধ্যমে লেনদেন করলে ব্যাংকের কাছে তার একটি সুনির্দিষ্ট প্রামাণ্য দলিল (Documentary Evidence) থাকে।
• এতে করে অনুমোদন ছাড়া অর্থ প্রদান রোধ করা যায় এবং পরবর্তীতে হিসাব নিরীক্ষা (Audit) করা সহজ হয়।
নগদ প্রদানের ক্ষেত্রে হিসাববিজ্ঞানের সাধারণ নিয়মগুলো হলো:
• ছোটখাটো বা দৈনন্দিন খরচের জন্য খুচরা নগদান তহবিল (Petty Cash Fund) ব্যবহার করা হয়।
• খুচরা খরচ বাদে অন্যান্য সকল বড় অঙ্কের প্রদান চেকের মাধ্যমে সম্পন্ন করা উচিত।
• চেকের মাধ্যমে লেনদেন করলে ব্যাংকের কাছে তার একটি সুনির্দিষ্ট প্রামাণ্য দলিল (Documentary Evidence) থাকে।
• এতে করে অনুমোদন ছাড়া অর্থ প্রদান রোধ করা যায় এবং পরবর্তীতে হিসাব নিরীক্ষা (Audit) করা সহজ হয়।
