ভবিষ্যৎ সময়ের কোনো নির্দিষ্ট উৎপাদনের জন্য প্রাক্কলিত ব্যয় ও বিক্রয়মূল্য নির্ধারণের উদ্দেশ্যে যে বিবরণী তৈরি করা হয়, তাকে কী বলে?

ভবিষ্যৎ সময়ের কোনো নির্দিষ্ট উৎপাদনের জন্য প্রাক্কলিত ব্যয় এবং তার বিক্রয়মূল্য নির্ধারণের উদ্দেশ্যে যে বিবরণী তৈরি করা হয়, তাকে Statement of Tender price বা দরপত্র ব্যয় বিবরণী বলে । কোনো উৎপাদনকারী প্রতিষ্ঠান যখন ভবিষ্যৎ কার্যাদেশের জন্য দর প্রস্তাব করে, তখন সঠিকভাবে ব্যয় ও মুনাফা প্রাক্কলনের জন্য এই বিবরণীটি প্রস্তুত করা হয়।
- দরপত্র বা টেন্ডার মূল্য নির্ণয় করার জন্য সাধারণত দুটি ধাপ বা পর্যায় অনুসরণ করা হয় ।
- প্রথম ধাপে বিগত সময়ের সংঘটিত কোনো ব্যয়ের ভিত্তিতে একটি Cost Sheet (উৎপাদন ব্যয় বিবরণী) তৈরি করা হয় ।
- দ্বিতীয় পর্যায়ে গিয়ে ভবিষ্যৎ প্রাক্কলিত ব্যয় ও কাঙ্ক্ষিত মুনাফা যোগ করে Statement of Tender price তৈরি করা হয় ।
- দরপত্র মূল্য নির্ণয় করার ক্ষেত্রে সাধারণত Direct Material এবং Direct labour এর পরিমাণ দেওয়া থাকে ।
- কিন্তু Factory overhead, Administrative overhead এবং Selling & Distribution overhead-এর পরিমাণ দেওয়া থাকে না, তাই পূর্ববর্তী ব্যয়ের তথ্যের ভিত্তিতে এদের শতকরা হার নির্ণয় করে নতুন দরপত্রে প্রয়োগ করতে হয় ।
- বিশেষ করে, দরপত্র বা টেন্ডারের ক্ষেত্রে কারখানা উপরি ব্যয় (Factory overhead) সাধারণত প্রত্যক্ষ শ্রম বা মজুরির ওপর ভিত্তি করে ধরা হয় ।