ব্যাংক সমন্বয় বিবরণী কে প্রস্তুত করে?
সমাধান
সঠিক উত্তর: Option B
- ব্যাংক সমন্বয় বিবরণী (Bank Reconciliation Statement) হলো প্রতিষ্ঠানের একটি অভ্যন্তরীণ আর্থিক প্রতিবেদন (internal document), যা নির্দিষ্ট চেকিং বা ব্যাংক অ্যাকাউন্টের মালিক বা কোম্পানির দ্বারা প্রস্তুত করা হয় ।
- এর প্রধান উদ্দেশ্য হলো কোম্পানির নিজস্ব আর্থিক রেকর্ড (ক্যাশ বই) এবং ব্যাংকের রেকর্ডের (ব্যাংক স্টেটমেন্ট) মধ্যে কোনো পার্থক্য বা গরমিল থাকলে তা নির্ধারণ ও সংশোধন করে সঠিক ব্যালান্স নিশ্চিত করা ।
- যেহেতু এটি প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থার (internal control) একটি অংশ এবং নিজস্ব হিসাবের সঠিকতা যাচাইয়ের জন্য ব্যবহৃত হয়, তাই এটি ব্যাংক কর্তৃপক্ষ বা নিরীক্ষক তৈরি করেন না; বরং আমানতকারী বা প্রতিষ্ঠানের হিসাবরক্ষক এটি প্রস্তুত করে থাকেন ।
• উদাহরণ: কোম্পানির ক্যাশ বইয়ের জের এবং ব্যাংক থেকে প্রাপ্ত স্টেটমেন্টের জেরের মধ্যে যদি কোনো কারণে পার্থক্য দেখা দেয় (যেমন- জমাকৃত চেক যা ব্যাংক এখনো আদায় করেনি অথবা ব্যাংক কর্তৃক ধার্যকৃত চার্জ যা ক্যাশ বইতে লেখা হয়নি), তখন প্রতিষ্ঠানের হিসাবরক্ষক এই দুই জেরের মধ্যে মিলকরণের জন্য ব্যাংক সমন্বয় বিবরণী প্রস্তুত করেন ।
- এর প্রধান উদ্দেশ্য হলো কোম্পানির নিজস্ব আর্থিক রেকর্ড (ক্যাশ বই) এবং ব্যাংকের রেকর্ডের (ব্যাংক স্টেটমেন্ট) মধ্যে কোনো পার্থক্য বা গরমিল থাকলে তা নির্ধারণ ও সংশোধন করে সঠিক ব্যালান্স নিশ্চিত করা ।
- যেহেতু এটি প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থার (internal control) একটি অংশ এবং নিজস্ব হিসাবের সঠিকতা যাচাইয়ের জন্য ব্যবহৃত হয়, তাই এটি ব্যাংক কর্তৃপক্ষ বা নিরীক্ষক তৈরি করেন না; বরং আমানতকারী বা প্রতিষ্ঠানের হিসাবরক্ষক এটি প্রস্তুত করে থাকেন ।
• উদাহরণ: কোম্পানির ক্যাশ বইয়ের জের এবং ব্যাংক থেকে প্রাপ্ত স্টেটমেন্টের জেরের মধ্যে যদি কোনো কারণে পার্থক্য দেখা দেয় (যেমন- জমাকৃত চেক যা ব্যাংক এখনো আদায় করেনি অথবা ব্যাংক কর্তৃক ধার্যকৃত চার্জ যা ক্যাশ বইতে লেখা হয়নি), তখন প্রতিষ্ঠানের হিসাবরক্ষক এই দুই জেরের মধ্যে মিলকরণের জন্য ব্যাংক সমন্বয় বিবরণী প্রস্তুত করেন ।
