ছোটখাটো প্রতিষ্ঠানে লোকবল কম থাকায় দায়িত্ব বণ্টন সম্পূর্ণ অবাস্তব হয়ে পড়ে—এটি মূলত কোন ব্যবস্থার একটি অন্যতম সীমাবদ্ধতা?
সমাধান
সঠিক উত্তর: Option C
অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থার (Internal Control System) একটি অন্যতম মূলনীতি হলো 'দায়িত্বের বিভাজন' (Segregation of Duties)।
এর পেছনের যুক্তি এবং সীমাবদ্ধতাগুলো হলো:
• এই নীতি অনুযায়ী, কোনো একক ব্যক্তির হাতে লেনদেনের শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত সম্পূর্ণ দায়িত্ব থাকা উচিত নয়। যেমন- যিনি ক্যাশ গ্রহণ করবেন, তিনি হিসাব রাখবেন না।
• কিন্তু ছোটখাটো প্রতিষ্ঠানে লোকবল বা কর্মী সংখ্যা কম থাকে।
• ফলে, একজন কর্মীকে একাধিক কাজ (যেমন: ক্যাশ গ্রহণ এবং হিসাবরক্ষণ উভয়ই) করতে হয়।
• লোকবল সংকটের কারণে দায়িত্বের সঠিক বণ্টন সম্ভব হয় না, যা অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থার একটি প্রধান সীমাবদ্ধতা হিসেবে বিবেচিত।
এর পেছনের যুক্তি এবং সীমাবদ্ধতাগুলো হলো:
• এই নীতি অনুযায়ী, কোনো একক ব্যক্তির হাতে লেনদেনের শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত সম্পূর্ণ দায়িত্ব থাকা উচিত নয়। যেমন- যিনি ক্যাশ গ্রহণ করবেন, তিনি হিসাব রাখবেন না।
• কিন্তু ছোটখাটো প্রতিষ্ঠানে লোকবল বা কর্মী সংখ্যা কম থাকে।
• ফলে, একজন কর্মীকে একাধিক কাজ (যেমন: ক্যাশ গ্রহণ এবং হিসাবরক্ষণ উভয়ই) করতে হয়।
• লোকবল সংকটের কারণে দায়িত্বের সঠিক বণ্টন সম্ভব হয় না, যা অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থার একটি প্রধান সীমাবদ্ধতা হিসেবে বিবেচিত।
