গুদামে মালের ঘাটতি পূরণের জন্য ক্রয় বিভাগের নিকট পণ্য ক্রয়ের আনুষ্ঠানিক অনুরোধ জানিয়ে যে ফরম ব্যবহার করা হয়, তাকে কী বলে?
সমাধান
সঠিক উত্তর: Option A
গুদামে মালের ঘাটতি পূরণের জন্য ক্রয় বিভাগের নিকট পণ্য ক্রয়ের আনুষ্ঠানিক অনুরোধ জানিয়ে যে ফরম বা পত্র ব্যবহার করা হয়, তাকে হিসাববিজ্ঞানের ভাষায় ক্রয় অধিযাচন পত্র (Purchase Requisition) বা ফরমায়েশ পত্র বলা হয়। সহজ কথায়, কারখানার গুদামে কাঁচামাল বা মজুত পণ্যের পরিমাণ কমে গেলে গুদামরক্ষক সরাসরি বাজার থেকে মাল কিনতে পারেন না; বরং তাকে একটি নির্দিষ্ট ফরমে মালের বিস্তারিত বর্ণনা, প্রয়োজনীয় পরিমাণ এবং কত দিনের মধ্যে মালটি দরকার তা স্পষ্টভাবে উল্লেখ করে প্রতিষ্ঠানের ক্রয় বিভাগের কাছে একটি লিখিত চাহিদাপত্র পাঠাতে হয়। এই আনুষ্ঠানিক অনুরোধপত্রটি পাওয়ার পরই মূলত ক্রয় বিভাগ ঘাটতি পূরণের লক্ষ্যে সরবরাহকারীর নিকট থেকে পণ্য সংগ্রহের মূল প্রক্রিয়াটি শুরু করে থাকে।
