What is the minimum number of files required to use mail merge in MS Office package?
Solution
Correct Answer: Option B
- MS Office প্যাকেজে মেল মার্জ ব্যবহার করার জন্য ন্যূনতম ৩টি ফাইল প্রয়োজন।
- প্রথম ফাইল: এটি হল মূল ডকুমেন্ট। এটিতে সেই টেমপ্লেট থাকে যা আপনি প্রতিটি প্রাপকের জন্য ব্যবহার করতে চান। এতে ঠিকানা, অভিবাদন, শেষ লাইন, এবং অন্যান্য স্ট্যাটিক তথ্য অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
- দ্বিতীয় ফাইল: এটি হল ডেটা সোর্স। এটিতে সেই তথ্য থাকে যা আপনি মূল ডকুমেন্টের সাথে মার্জ করতে চান। এটি একটি Excel স্প্রেডশীট, একটি Word টেবিল, বা একটি Access ডাটাবেস হতে পারে। ডেটা সোর্সে প্রতিটি প্রাপকের জন্য নাম, ঠিকানা, ইমেল ঠিকানা এবং অন্যান্য প্রাসঙ্গিক তথ্য থাকবে।
- তৃতীয় ফাইল : আপনি যদি চান, আপনি অতিরিক্ত ফাইল ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি ছবি বা লোগো যুক্ত করতে একটি তৃতীয় ফাইল ব্যবহার করতে পারেন।
- প্রথম ফাইল: এটি হল মূল ডকুমেন্ট। এটিতে সেই টেমপ্লেট থাকে যা আপনি প্রতিটি প্রাপকের জন্য ব্যবহার করতে চান। এতে ঠিকানা, অভিবাদন, শেষ লাইন, এবং অন্যান্য স্ট্যাটিক তথ্য অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
- দ্বিতীয় ফাইল: এটি হল ডেটা সোর্স। এটিতে সেই তথ্য থাকে যা আপনি মূল ডকুমেন্টের সাথে মার্জ করতে চান। এটি একটি Excel স্প্রেডশীট, একটি Word টেবিল, বা একটি Access ডাটাবেস হতে পারে। ডেটা সোর্সে প্রতিটি প্রাপকের জন্য নাম, ঠিকানা, ইমেল ঠিকানা এবং অন্যান্য প্রাসঙ্গিক তথ্য থাকবে।
- তৃতীয় ফাইল : আপনি যদি চান, আপনি অতিরিক্ত ফাইল ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি ছবি বা লোগো যুক্ত করতে একটি তৃতীয় ফাইল ব্যবহার করতে পারেন।
Practice More Questions on Our App!
Download our app for free and access thousands of MCQ questions with detailed solutions