ক্যাশ রেজিস্টারের দায়িত্বে যদি কেবল একজন ব্যক্তিকে রাখা হয়, তবে নগদ ঘাটতির ক্ষেত্রে তাকে সহজেই চিহ্নিত করা যায়—এটি অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের কোন নীতির দৃষ্টান্ত?
সমাধান
সঠিক উত্তর: Option D
প্রথম ধাপে, আমাদের বুঝতে হবে অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের মূল নীতিগুলো কীভাবে কাজ করে।
দ্বিতীয় ধাপে, যখন কোনো নির্দিষ্ট কাজের জন্য কেবল একজনকে নিযুক্ত করা হয়, তখন সেই কাজের যেকোনো ভুল বা ত্রুটির জন্য তিনিই সম্পূর্ণ জবাবদিহি করেন।
তৃতীয় ধাপে, ক্যাশ রেজিস্টারে যদি একাধিক ব্যক্তি কাজ করেন, তবে নগদ ঘাটতি হলে কে দায়ী তা প্রমাণ করা কঠিন হয়ে পড়ে। কিন্তু কেবল একজনকে রাখলে সহজেই ঘাটতির উৎস চিহ্নিত করা যায়।
অতএব, এই যৌক্তিক নিয়মটি দায়িত্ব নির্ধারণ নীতির একটি যথাযথ দৃষ্টান্ত। এখানে সমীকরণটি হলো: ১টি কাজ = ১ জন দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি = ১০০% জবাবদিহিতা।
দ্বিতীয় ধাপে, যখন কোনো নির্দিষ্ট কাজের জন্য কেবল একজনকে নিযুক্ত করা হয়, তখন সেই কাজের যেকোনো ভুল বা ত্রুটির জন্য তিনিই সম্পূর্ণ জবাবদিহি করেন।
তৃতীয় ধাপে, ক্যাশ রেজিস্টারে যদি একাধিক ব্যক্তি কাজ করেন, তবে নগদ ঘাটতি হলে কে দায়ী তা প্রমাণ করা কঠিন হয়ে পড়ে। কিন্তু কেবল একজনকে রাখলে সহজেই ঘাটতির উৎস চিহ্নিত করা যায়।
অতএব, এই যৌক্তিক নিয়মটি দায়িত্ব নির্ধারণ নীতির একটি যথাযথ দৃষ্টান্ত। এখানে সমীকরণটি হলো: ১টি কাজ = ১ জন দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি = ১০০% জবাবদিহিতা।
