-একটি স্ট্যান্ডার্ড চিঠিতে কমপক্ষে ৬ টি বিভাগ থাকতে হবে।
-এইগুলো হলো:
১. শিরোনাম- এর মধ্যে রয়েছে প্রেরকের ঠিকানা, তারিখ এবং প্রাপকের ঠিকানা।
২. Salutation এটি আনুষ্ঠানিক অভিবাদন, যেমন "প্রিয় মিস্টার স্মিথ"।
৩. Body এটি চিঠির প্রধান অংশ, যেখানে পত্রের উদ্দেশ্য এবং বিশদ বিবরণ প্রদান করা হয়।
৪. Compliment এটি একটি ভদ্র সমাপ্তি, যেমন "বিনীত" বা "শুভেচ্ছা।"
৫. Signature - এটি আপনার হাতে লেখা স্বাক্ষর।
৬. Notation- চিঠির সাথে কোনো নথি সংযুক্ত করা হলে সেগুলি এখানে তালিকাভুক্ত করা হয়।